Struktur für Ihren Online-Handel – steuerlich und betrieblich.

Wir arbeiten unter anderem mit Shopify, Amazon beziehungsweise Amazon FBA sowie JTL und JTL-Wawi. Auch andere Shopsysteme, Marktplätze, Zahlungsanbieter und Warenwirtschaftssysteme können grundsätzlich eingebunden werden. Entscheidend ist nicht nur, ob ein System technisch angebunden werden kann – die Daten müssen vollständig, nachvollziehbar und passend für Ihre Finanzbuchführung verarbeitet werden.

Nicht grundsätzlich. Zunächst prüfen wir, welche Systeme Sie bereits nutzen und wie Ihre Daten aktuell verarbeitet werden. Wenn sich Ihre bestehende Struktur sinnvoll erweitern lässt, bauen wir darauf auf. Wenn für Ihr Geschäftsmodell oder Ihre Datenstruktur eine andere Lösung besser geeignet ist, besprechen wir das transparent mit Ihnen – AccountOne kann bei passenden E-Commerce-Setups eine geeignete Lösung für die strukturierte Aufbereitung von Verkaufs- und Zahlungsdaten sein.

AccountOne bereitet Verkaufs- und Zahlungsdaten aus den angebundenen Systemen für die weitere Verarbeitung auf, etwa aus Shops, Marktplätzen und Zahlungsanbietern. Sie schließen den Vertrag direkt mit AccountOne und werden dort eigener Kunde. Wir bringen die Anforderungen aus Finanzbuchführung und Steuerberatung ein, begleiten die fachliche Einrichtung und bleiben bei Abstimmungen im direkten Austausch mit AccountOne. Unser Beitrag besteht darin, die technische Datenaufbereitung sinnvoll in Ihre Buchführungs- und Steuerlogik einzuordnen.

Pathway Solutions unterstützt bei der technischen Einrichtung und Datenanbindung geeigneter E-Commerce-Systeme, insbesondere bei Shopify-Setups. Wir bringen die Anforderungen aus Finanzbuchführung und Steuerberatung ein und stimmen die technische Umsetzung auf Ihre Prozesse ab – so entsteht nicht nur eine technische Verbindung, sondern eine Lösung, die zu Ihrer Buchführung und Ihrem Geschäftsmodell passt.

Shopsysteme, Marktplätze und Zahlungsanbieter verwenden häufig unterschiedliche Bezeichnungen und Kennungen für denselben Vorgang. Mit geeigneter Software unterstützen wir dabei, diese Daten automatisiert und nachvollziehbar zuzuordnen. Vor der Einrichtung prüfen wir, welche Systeme beteiligt sind und welche Daten für ein zuverlässiges Matching benötigt werden; die Einrichtung wird anschließend fachlich begleitet und auf Plausibilität geprüft.

Ja. Wir begleiten die steuerliche Einordnung von Amazon FBA, OSS und innergemeinschaftlichem Verbringen – unter anderem Warenbewegungen zwischen EU-Ländern, Lagerbestände im Rahmen von FBA, Verkäufe über unterschiedliche Marktplätze, umsatzsteuerliche Pflichten bei Verkäufen in andere EU-Länder sowie die erforderliche Datenbasis für Meldungen und Auswertungen. Die konkrete steuerliche Behandlung hängt von Geschäftsmodell, Warenbewegungen, Verkaufskanälen und Lagerstandorten ab, deshalb prüfen wir die Anforderungen anhand Ihres individuellen Setups.

Die deutschen Umsatzsteuervoranmeldungen und OSS-Meldungen erstellen wir im Rahmen der steuerlichen Betreuung. Bei EU-Registrierungen und Umsatzsteuermeldungen im Ausland arbeiten wir mit spezialisierten Partnern zusammen: Wir ordnen den Unterstützungsbedarf fachlich ein, empfehlen bei Bedarf einen geeigneten Partner und koordinieren die Abstimmung zwischen Ihnen, unserer Kanzlei und dem zuständigen Dienstleister. Vertrag und Beauftragung für die Leistungen des Partners erfolgen direkt zwischen Ihnen und dem jeweiligen Dienstleister, sodass Zuständigkeiten transparent bleiben.

Digitale Zusammenarbeit ist bei uns der Regelfall. Belege, Daten und Abstimmungen können strukturiert digital übermittelt und bearbeitet werden. Einzelne Fragen oder strategische Themen besprechen wir selbstverständlich persönlich oder telefonisch – digital bedeutet für uns nicht unpersönlich, sondern klare Abläufe, weniger Medienbrüche und eine Zusammenarbeit, die zum Arbeitsalltag im E-Commerce passt.

Für eine erste Einschätzung benötigen wir einen Überblick über Ihr Geschäftsmodell und Ihre Systemlandschaft: genutzte Shopsysteme und Marktplätze, Zahlungsanbieter, Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme, Verkaufsländer und Lagerstandorte, FBA-, FBM- oder andere Fulfillment-Strukturen, bisherige Buchführungs- und Umsatzsteuerprozesse sowie bestehende Schnittstellen und Softwarelösungen. Auf dieser Grundlage können wir einschätzen, welche Datenflüsse, Schnittstellen und umsatzsteuerlichen Themen für Ihr Unternehmen relevant sind.

Eine passende E-Commerce-Buchhaltung reduziert manuelle Nacharbeit und schafft eine verlässlichere Grundlage für Auswertungen und Entscheidungen. Verkaufs-, Zahlungs- und Buchungsdaten werden nicht isoliert betrachtet, sondern als zusammenhängender Prozess eingerichtet – so erhalten Sie keine reine Belegverwaltung, sondern eine Buchführungsstruktur, die zu Ihrem Onlinehandel, Ihren Verkaufskanälen und Ihren steuerlichen Anforderungen passt.