Lohn-Kompetenzzentrum

Payroll- und Lohnkompetenz als eigenständiges Angebot.

Lohnabrechnung ist mehr als die monatliche Erstellung von Abrechnungen. Sie verbindet Fristen, Lohnsteuer, Sozialversicherung und sensible Personaldaten. Im Lohn-Kompetenzzentrum bündeln wir diese Kompetenz für Unternehmen, die ihre Payroll professionell auslagern möchten, und für Steuerkanzleien, die Lohnmandate dauerhaft in erfahrene Hände geben wollen – zuverlässig, nachvollziehbar und mit klaren Prozessen.

Lohn und Payroll werden bei uns nicht nebenbei mitgemacht, sondern mit eigener Fachtiefe für Unternehmen und für Steuerkanzleien angeboten, die dieses Thema dauerhaft auslagern möchten.

Lohn für Unternehmen

Payroll professionell auslagern. Überblick behalten.

Für Unternehmen übernehmen wir die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung – inklusive komplexer Themen und digitaler Prozesse. Dabei berücksichtigen wir die lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen und schaffen klare Abläufe für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden. Branchenspezifische Anforderungen – etwa im Baulohn – beziehen wir dabei gezielt in die Bearbeitung ein.

Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgen für verlässliche Abläufe, klare Zuständigkeiten und eine termintreue Bearbeitung. Dabei behalten wir sowohl die lohnsteuerlichen als auch die sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen im Blick.

Baulohn – eigenes Thema

Im Baulohn kommt es auf saubere Abrechnungslogiken, aktuelles Fachwissen zu Tarifverträgen und eine termintreue Umsetzung an. Je nach Gewerk berücksichtigen wir unter anderem Sozialkassen beziehungsweise SOKA-Bau, tarifliche Vorgaben, Mindestlohn und Saison-Kurzarbeitergeld beziehungsweise Wintergeld.

Digitale Payroll-Prozesse

Digitale Prozesse schaffen klare Übergaben und verlässliche Datenstände. Je nach Zusammenarbeit und Anforderung können etablierte DATEV-Anwendungen und digitale Lösungen wie Fastdocs eingesetzt werden. Entscheidend ist, dass die Prozesse im Alltag nachvollziehbar funktionieren und der Abstimmungsaufwand reduziert wird.

Lohn für Steuerkanzleien

Lohnmandate dauerhaft in erfahrene Hände geben.

Wir übernehmen einzelne Lohnmandate ebenso wie größere Mandatsbestände und arbeiten dabei als dauerhafter externer Lohnpartner Ihrer Kanzlei – zuverlässig, diskret und mit klaren Prozessen.

Externer Lohnpartner im Hintergrund

Wir arbeiten als externer Lohnpartner im Hintergrund Ihrer Kanzlei. Sie können Lohnmandate abgeben, ohne dafür eigenes Lohnpersonal oder eine eigene Lohnabteilung aufbauen zu müssen. Die Zusammenarbeit wird klar abgestimmt und passend zu Ihrer Kanzleistruktur organisiert.

Einzelmandate und größere Mandatsbestände

Wir übernehmen sowohl einzelne Lohnmandate als auch größere Mandatsbestände. Das Angebot richtet sich an Kanzleien ohne eigene Lohn-Fachkräfte ebenso wie an Kanzleien, die den Bereich Lohn bewusst dauerhaft auslagern möchten.

Vertraulichkeit und Schutz der Mandatsbeziehung

Bei der Übernahme von Lohnmandaten ist nicht nur fachliche Qualität entscheidend, sondern auch der Schutz der Mandatsbeziehung. Deshalb arbeiten wir mit klaren Zuständigkeiten, festen Ansprechpartnern und definierten Zugriffs- und Kommunikationswegen. Die Bearbeitung erfolgt vertraulich und nachvollziehbar im Hintergrund Ihrer Kanzlei.

Feste Ansprechpartner und klare Zuständigkeiten
Zugriffsbeschränkungen und klar geregelter Umgang mit lohnrelevanten Daten
Keine Untervergabe an Dritte – die Bearbeitung bleibt im Haus
Verschwiegenheitsvereinbarung bzw. NDA, sofern im jeweiligen Fall vorgesehen
Transparente Kommunikation über Rollen und Verantwortlichkeiten

Systeme & Prozesse

Klare Prozesse, passende Systeme

Lohnprozesse müssen nicht nur fachlich korrekt, sondern auch zuverlässig übergeben und nachvollziehbar bearbeitet werden. Je nach Anforderung arbeiten wir mit etablierten DATEV-Anwendungen wie DATEV Lohn und Gehalt beziehungsweise DATEV LODAS sowie mit digitalen Lösungen wie Fastdocs. Welche Systeme und Abläufe zum Einsatz kommen, richtet sich nach der konkreten Zusammenarbeit.

Datenanforderung – Zugriff auf die relevanten Unterlagen
Prüfung – fachliche Kontrolle der Daten
Lohnabrechnung – termintreue Bearbeitung
Rückmeldung / Übergabe – nachvollziehbar dokumentiert

Lohn-Kompetenzzentrum besprechen

FAQ

Häufige Fragen zum Lohn-Kompetenzzentrum

Für Unternehmen

Payroll, Baulohn, digitale Prozesse und verlässliche Abläufe

Übernehmen Sie die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Ja. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung und schaffen klare, termintreue Abläufe für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden. Dabei berücksichtigen wir die lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen sowie besondere Sachverhalte.

Unterstützen Sie auch bei komplexen lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten?

Ja. Lohnabrechnung verbindet Fristen, Lohnsteuer, Sozialversicherung und sensible Personaldaten. Wir ordnen besondere Sachverhalte fachlich ein und stimmen die erforderlichen Schritte nachvollziehbar mit Ihnen ab.

Übernehmen Sie auch Baulohn?

Ja. Baulohn gehört als branchenspezifisches Thema zu unserer Lohnkompetenz. Je nach Gewerk berücksichtigen wir unter anderem Sozialkassen beziehungsweise SOKA-Bau, tarifliche Vorgaben, Mindestlohn sowie Saison-Kurzarbeitergeld beziehungsweise Wintergeld.

Wie läuft die digitale Zusammenarbeit in der Lohnabrechnung ab?

Digitale Prozesse schaffen klare Übergaben und verlässliche Datenstände. Je nach Anforderung arbeiten wir mit etablierten DATEV-Anwendungen und digitalen Lösungen wie Fastdocs.

Mit welchen Systemen arbeiten Sie?

Zum Einsatz kommen je nach Zusammenarbeit DATEV Lohn und Gehalt, DATEV LODAS und digitale Lösungen wie Fastdocs. Wir stellen diese Systeme nicht als starre Pflichtkombination dar, sondern wählen die passenden Abläufe für die jeweiligen Anforderungen.

Wie aufwendig ist der Wechsel oder die Einrichtung der Zusammenarbeit?

Zu Beginn klären wir die bestehende Lohnstruktur, Zuständigkeiten, Fristen, Daten und Besonderheiten Ihres Unternehmens. Anschließend werden die Abläufe geordnet eingerichtet und die erforderlichen Übergaben abgestimmt.

Für welche Unternehmen ist das Angebot besonders geeignet?

Für Unternehmen, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung professionell auslagern, digitale Prozesse nutzen oder bei besonderen Themen fachliche Unterstützung benötigen – auch mit branchenspezifischen Anforderungen, etwa im Baulohn.

Für Steuerkanzleien

Dauerhafte Lohnübernahme, Vertraulichkeit und Schutz der Mandatsbeziehung

Übernehmen Sie einzelne Lohnmandate oder auch größere Mandatsbestände?

Beides. Wir übernehmen einzelne Lohnmandate ebenso wie größere Mandatsbestände und stimmen den Umfang der Zusammenarbeit passend zu Ihrer Kanzleistruktur ab.

Sind Sie nur eine kurzfristige Unterstützung bei Kapazitätsengpässen?

Nein. Das Lohn-Kompetenzzentrum ist auf eine dauerhafte Zusammenarbeit als externer Lohnpartner ausgerichtet – für Kanzleien ohne eigene Lohn-Fachkräfte ebenso wie für Kanzleien, die den Bereich Lohn bewusst strukturell auslagern möchten.

Wie arbeiten Sie als externer Lohnpartner im Hintergrund unserer Kanzlei?

Wir übernehmen die vereinbarten Lohnaufgaben im Hintergrund Ihrer Kanzlei. Rollen, Zuständigkeiten, Kommunikationswege und Übergaben werden klar abgestimmt, damit Sie die Zusammenarbeit gegenüber Ihren Mandanten verlässlich einordnen können.

Wie schützen Sie die Vertraulichkeit und unsere Mandatsbeziehung?

Wir arbeiten mit festen Ansprechpartnern, klaren Zuständigkeiten und definierten Zugriffs- und Kommunikationswegen. Der Umgang mit lohnrelevanten Daten wird auf das erforderliche Maß begrenzt. Die Bearbeitung bleibt im Haus und wird nicht an Dritte untervergeben. Eine Verschwiegenheitsvereinbarung beziehungsweise NDA kann vorgesehen werden, sofern dies im jeweiligen Fall vereinbart wird.

Bleibt unsere Kanzlei Ansprechpartner des Mandanten?

Die Kommunikations- und Zuständigkeitswege werden vor Beginn der Zusammenarbeit gemeinsam festgelegt. Ziel ist eine klare Rollenverteilung, bei der die Mandatsbeziehung und die Außenwirkung Ihrer Kanzlei geschützt bleiben.

Wie läuft die Übernahme eines bestehenden Lohnmandats ab?

Wir klären zunächst den Umfang des Mandats, die bisherigen Abläufe, Fristen, Datenstände und Besonderheiten. Danach werden die erforderlichen Unterlagen und Übergaben strukturiert abgestimmt.

Mit welchen DATEV-Systemen können Sie arbeiten?

Je nach Anforderung arbeiten wir mit DATEV Lohn und Gehalt beziehungsweise DATEV LODAS. Digitale Lösungen wie Fastdocs können die strukturierte Anforderung und Verarbeitung lohnrelevanter Informationen unterstützen.

Was passiert, wenn unsere Kanzlei später wieder eigene Lohnkapazitäten aufbauen möchte?

Die Zusammenarbeit und die Zuständigkeiten werden transparent dokumentiert. Veränderungen im Umfang oder eine spätere Anpassung der Aufgabenverteilung können daher strukturiert besprochen und vorbereitet werden.

Gemeinsame Fragen

Einstieg, Systeme und Zusammenarbeit

Kann die Zusammenarbeit vollständig digital erfolgen?

Ja. Digitale Zusammenarbeit ist der Regelfall. Belege, Daten und Abstimmungen können strukturiert digital übermittelt und bearbeitet werden. Persönliche oder telefonische Gespräche bleiben für einzelne Fragen und strategische Themen selbstverständlich möglich.

Wie beginnt eine Zusammenarbeit?

In einem ersten Gespräch klären wir Ihre Situation, den konkreten Lohnumfang, die fachlichen Besonderheiten und die gewünschten Abläufe. Anschließend lässt sich einschätzen, ob und in welcher Form das Lohn-Kompetenzzentrum Sie oder Ihre Kanzlei unterstützen kann.

Wie kann ich ein Gespräch anfragen?

Nutzen Sie den Button „Lohn-Kompetenzzentrum besprechen". Im Gespräch klären wir zunächst die Ausgangssituation und die passende Form der Zusammenarbeit – ohne dass bereits vorher eine fertige Entscheidung getroffen werden muss.